Créer des environnements structurés et prévisibles réduit considérablement le stress associé à la communication pour les personnes avec TSA. Un cadre bien organisé permet d'établir des routines claires, des attentes explicites et des transitions prévisibles, rendant les interactions sociales et professionnelles moins accablantes et plus gérables.
Après avoir réalisé que je n'arrivais pas à m'adapter au monde du travail traditionnel, ma soif d'écrire et de communiquer à fait de moi une blogueuse. Cette décision a transformé ma vie et m'a permis de créer un espace où je me sens à l'aise et productive.
Comment faire pour structurer notre environnement ?
Planifier ses réunions
Ah, les réunions... Elles peuvent être intimidantes, n'est-ce pas ? Même si je n'ai plus à les affronter dans un cadre professionnel traditionnel, les réunions avec des partenaires, des lecteurs ou des collaborateurs peuvent toujours être stressantes. Voici ce qui m'aide à transformer ces moments potentiellement stressants en moments productifs et même agréables.
Des agendas clairs : Avant chaque réunion virtuelle ou en personne, je demande un ordre du jour détaillé. Savoir à l’avance les points à discuter et les objectifs me permet de me préparer mentalement et d’éviter les surprises.
Quel sera mon rôle : Savoir quel rôle je vais jouer (présentatrice, preneuse de notes, etc.) me permet de me concentrer sur mes responsabilités sans me sentir submergée. On se sent tous comme des super-héros avec notre mission bien définie !
Combien de temps : Connaître le temps alloué pour chaque point de l’ordre du jour m’aide à mieux gérer mon temps et à rester concentrée. Pas de place pour les longueurs interminables ici ! Cependant la frustration et la perte du fil est possible si la réunion perdure pour X ou Y raison, il faut donc aussi se préparer à gérer cela en prévoyant une marge.
Planifier ses activités sociales
Les activités sociales sont souvent une source majeure de stress, en raison de leur nature souvent imprévisible. Planifier ces activités à l'avance rend l'expérience plus agréable.
Personnellement, mes interactions sociales se limitent principalement à ma famille. Parfois, quand c'est vraiment indispensable, je me rends dans des lieux publics. Et pour tout ce qui concerne le contact avec des professionnels ou des fournisseurs, que ce soit dans ma vie personnelle ou professionnelle, je délègue autant que possible, (mais j'ai la chance de vivre avec une personne extrêmement bienveillante et compréhensive).
Des calendriers visuels : Utiliser des calendriers visuels pour planifier et annoncer les activités sociales à l’avance m’aide à visualiser ce qui va se passer, à me préparer et à me projeter.
Des descriptions détaillées : J'adore les descriptions détaillées des activités prévues, y compris le lieu, l’heure, les participants et les interactions sociales attendues. Comme ça, aucune surprise (enfin presque, on n'est pas l'abri d'un imprévu mais ça les limite ...)
Répétitions : Si possible, vous pouvez aussi vous entraîner à l’avance pour vous familiariser avec l’environnement et les activités, ce qui réduira votre anxiété.
Les routines quotidiennes
Établir des routines quotidiennes m’a permis de structurer mes journées, réduisant ainsi l’incertitude et le stress. Une bonne routine, c'est comme une danse bien réglée.
Des horaires fixes : J’ai mis en place des horaires fixes pour les activités quotidiennes comme les repas, le travail et les loisirs. Ces routines stables me procurent un sentiment de sécurité et de confort. Tout comme une tasse de chocolat chaud après une longue journée.
Des aides visuelles et des rappels : J’utilise des tableaux d’activités ou des applications de gestion du temps pour illustrer mes routines quotidiennes. Cela rend les choses tellement plus claires et m'aide à me rappeler les tâches et à anticiper les transitions.
Une flexibilité contrôlée : Bien que la structure soit essentielle, j’essaie d’introduire une flexibilité contrôlée pour gérer les changements imprévus. J'utilise des cartes pour indiquer les modifications de dernière minute dans mon planning. Par exemple, si une tâche prévue est annulée ou si une nouvelle activité doit être ajoutée à la journée, j'ai des cartes colorées avec des pictogrammes ou des textes que je peux déplacer sur mon tableau de planification. Cela m'aide à visualiser rapidement les modifications et à ajuster mes attentes et mon organisation sans trop de stress. Il est tout à fait possible d'utiliser des cartes physiques, comme des post-its, mais aussi numériques, dans une application de gestion de tâches. Comme ça, je reste (presque) zen même en cas de changements.
L'environnement de travail
Je suis principalement blogueuse et je gère plusieurs sujets qui me passionne alors mon environnement de travail est très important. Il doit être structuré et prévisible pour m’aider à être productive et à réduire mon stress. Mon espace de travail est mon sanctuaire, bien organisé et plein de bonnes vibrations 🌞
J’ai créé des espaces de travail dédiés avec des zones spécifiques pour différentes tâches, ce qui m’aide à me concentrer. Un petit coin pour chaque chose :
Mon bureau principal est équipé d'un ordinateur avec trois écrans. Ces écrans me permettent de "multitâcher" efficacement, en ayant mes documents de référence ouverts sur un écran, mon traitement de texte sur un autre, et mes notes ou recherches sur le troisième. Cela facilite grandement l'écriture de mes articles, livres et manuels.
À côté de l'espace de rédaction, je consacre un écran spécifiquement pour la recherche en ligne. Cela inclut la consultation de sources d'information, la lecture d'études et la prise de notes numériques. J'utilise également Trello, une application de gestion de référence pour organiser mes recherches. Il existe d'autre logiciels comme Asana, Notion, Todoist, ClickUp ou Microsoft OneNote.
Pour les illustrations de mes articles, j'utilise ChatGPT, Canva et Gimp. J'ai dédié un des écrans de mon setup à cette tâche (et je me perds encore dans mes onglets 😅). J'interagis avec ChatGPT pour générer des concepts visuels et des idées graphiques, puis je les peaufine en utilisant les outils de design graphique.
Pour transformer mes articles en podcasts, j'utilise une IA de synthèse vocale, je ne suis pas encore prête à ce que les gens écoute un podcast sur un ton monotone 😓. J'ai un coin tranquille de mon bureau équipé pour cette tâche, avec un logiciel de synthèse vocale et des outils d'édition audio. Je m'assure que les fichiers audio sont de haute qualité et bien montés avant de les publier.
Enfin, j'ai un coin pour les tâches administratives. Cet espace comprend un classeur pour les documents importants, un calendrier mural pour les échéances et les rendez-vous, et j'aimerai plus tard installer un petit bureau avec un ordinateur dédié à la comptabilité et à la gestion des emails.
Pourquoi ces espaces fonctionnent pour moi
Ces espaces me permettent de structurer mes journées et de passer d'une tâche à une autre sans perdre de temps à réorganiser mon environnement. Chaque coin est aménagé pour une fonction précise, ce qui m'aide à rester concentrée et à maximiser ma productivité. En créant des zones spécifiques pour chaque type de tâche, je minimise les distractions et optimise mon efficacité.
🚩 Cependant je dois encore faire face à des difficultés d'organisation et je me perds parfois, à faire plusieurs choses en même temps, mon impulsivité me joue des tours, avec tant de projets en cours, il m'est indispensables de bien organiser mon temps et mes espaces et pour ça j'essaie de mettre en place des solutions comme par exemple :
J'attribue des plages horaires spécifiques à chaque type de tâche. Par exemple, je réserve les matinées pour la rédaction et les après-midis pour la recherche et la création visuelle.
J'utilise des applications de gestion de tâches pour suivre mes projets et m'assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Dés que j'y pense je me permets des pauses pour éviter la surcharge et maintenir une bonne concentration tout au long de la journée. Cela dit c'est la partie la plus difficile, j'ai dû mettre en place des rappels vocaux sur ma collègue virtuelle Alexa "Noëlle voici votre rappel : Il est 18h" 😂
Mettre des choses en place ne sont pas acquises du jour au lendemain, et j'ai encore un peu de travail...
Je trouve utile d’avoir des guides de processus et des check-lists pour les tâches courantes, cela clarifie les attentes et réduit l’incertitude. Mes check-lists sont mes meilleures amies.
J'ai besoin de feedback régulier qui me permet de discuter de mes performances et de clarifier mes objectifs. Parce que tout le monde a besoin de savoir qu'il fait du bon travail et avoir le sentiment d'avancer !
Les avantages d'un environnement structuré
Pour moi, les environnements structurés offrent de nombreux avantages :
Des environnements prévisibles et bien organisés réduisent l’incertitude, diminuant ainsi mon stress et mon anxiété.
En éliminant les distractions imprévues et en clarifiant les attentes, je peux mieux me concentrer sur mes tâches. Focus maximal !
Mes routines claires et mes outils de planification m’aident à gérer mon temps et mes activités de manière plus autonome. Liberté et indépendance, oh oui !
Savoir à quoi m’attendre et comment me préparer augmente ma confiance en moi pour naviguer dans les environnements sociaux et professionnels.
Créer un environnement structuré et prévisible a été indispensable pour arrêter de me perdre dans mes tâches, améliorer ma qualité de vie ainsi que ma productivité. J’espère que ces conseils, basés sur mon expérience personnelle, pourront aider d’autres personnes à trouver plus de sérénité et de joie dans leur quotidien.
@ très vite !
Très bien expliqué merci !